Checklist for company move - KOCH Umzugslogistik

Büroumzug ist kein Projekt, das „nebenbei“ abläuft – es braucht klare Planung, strukturierte Abläufe und ein professionelles Team an Ihrer Seite. Als erfahrenes Umzugsunternehmen Osnabrück begleiten wir von KOCH Umzugslogistik Unternehmen aus der Region bei kleinen und großen Standortwechseln – deutschlandweit und international.

Damit Ihr Firmenumzug Osnabrück reibungslos verläuft und der Geschäftsbetrieb möglichst unterbrechungsfrei bleibt, haben wir für Sie eine Checkliste für den Büroumzug zusammengestellt. Klar gegliedert, praxisnah – und mit wertvollen Tipps, die in der Hektik gerne vergessen werden.

Bevor die Kartons gepackt werden, sollten Sie folgende Grundlagen klären:

1. Ziele definieren: Warum ziehen Sie um? Mehr Platz, bessere Lage, moderne Ausstattung?

2. Mitarbeitende informieren: Frühzeitige Kommunikation ist entscheidend für Akzeptanz & Motivation.

3. Budgetrahmen festlegen: Denken Sie an Umzugskosten, IT-Installationen, neue Möbel, etc.

4. Zeitfenster planen: Wann ist der beste Zeitpunkt für den Umzug? Idealerweise außerhalb des Tagesgeschäfts.

5. Professionelles Umzugsunternehmen beauftragen: Eine spezialisierte Umzugsfirma in Osnabrück wie KOCH Umzugslogistik sorgt für sicheren Transport und saubere Abläufe.

Terminate tenancy

Terminate the current tenancy and agree handover and settlement dates.

Hire a removal company

Choose a specialized removal company like KOCH Umzugslogistik. With our removal company in Osnabrück, you don't need to waste time worrying, we take care of everything for you. Clarify their services, including transport insurance, dismantling and assembly of the inventory and provision of packing materials.

Set a time frame

Create a detailed schedule for all logistical steps, such as handover and move-in dates as well as dismantling and construction phases.

Check rooms and paths

Ensure that transport routes, maneuvering areas and packing locations offer sufficient space. Check access heights, fire safety regulations, escape routes and the load capacity of the elevators.

Inventory and disposal

Carry out a thorough inventory and take the opportunity to dispose of unnecessary items. KOCH Umzugslogistik supports you at every step of your move in Osnabrück.

Inform employees

Involve your employees in the move planning at an early stage and plan special transportation for bulky items.

Labeling and data backup

Mark all furnishings and save important company data.

Collect keys

Collect all keys from the employees.

Inform

Notify business partners, suppliers and customers about the move.

Change provider

Organize the change of telecommunications and electricity providers and set up forwarding orders for mail.

Update address entries

Update your address entries for important locations and print new stationery and business cards.

Clean up workplaces

Clean up all workstations the day before the move.

Control

Check the transport routes and parking spaces and be ready to answer any questions from the forwarding agent.

Monitoring

Make sure that all the furniture ends up in the right place and that nothing is forgotten at the old company headquarters.

Review

Check the completeness and condition of the furnishings and make a complaint if necessary.

Handover

Hand over the old rented premises with a written handover protocol.

Furnish new rooms

Set up the new rental rooms and update your online presence.

Collect receipts

Collect all moving receipts for your tax return.

Celebration

Celebrate the successful move with the staff and welcome the new neighbors.

Early communication

Inform employees and the works council at an early stage and communicate the advantages of the new location.

Organizational matters

Update all relevant directories and cancel unnecessary contracts.

Moving material

Procure the required moving materials and plan the order of importance of the move.

Finance and insurance

Decide whether employees should pack themselves or hire professionals and take out additional insurance if required. We are at your disposal as a reliable partner in Osnabrück for the organization and execution of your move.

Renovations and inventory

Plan renovations and sort out superfluous inventory.

Careful and detailed planning as well as early communication with all parties involved can ensure that the office move is carried out efficiently and successfully. KOCH Umzugslogistik is your reliable partner for removals in Osnabrück. Put your trust in our expertise and make your office move a smooth experience.

Firmenumzug ist eine strategische Entscheidung – und sollte professionell begleitet werden. Als zuverlässiges Umzugsunternehmen Osnabrück unterstützen wir Sie bei jedem Schritt: von der ersten Beratung über die Planung bis zur Umsetzung und darüber hinaus.

Mit unserer Erfahrung, unserem Team und unseren spezialisierten Leistungen für Unternehmen sorgen wir dafür, dass Ihr Firmenumzug Osnabrück nicht nur reibungslos, sondern auch effizient und motivierend verläuft.